Fechar o repasse médico no fim do mês costuma ser um dos processos mais sensíveis da administração de uma clínica, porque envolve diretamente a remuneração dos profissionais e qualquer erro gera desconfiança e retrabalho.
Por que o repasse médico é tão propenso a erros
O cálculo geralmente envolve variáveis diferentes por profissional, como percentual sobre procedimento, valores fixos, descontos de convênio e glosas, tudo isso multiplicado pelo volume de atendimentos do mês. Quando esse cálculo é feito manualmente em planilha, um único dado errado no meio da lista pode distorcer o valor final sem que ninguém perceba a tempo.
Os erros mais comuns no fechamento
Entre os problemas mais frequentes estão considerar o valor bruto do procedimento em vez do valor líquido após glosa do convênio, esquecer de descontar taxas de intermediação de pagamento, e duplicar ou deixar de registrar atendimentos remarcados. Isoladamente pequenos, esses erros se acumulam e se tornam significativos ao longo do mês.
Como reduzir a margem de erro
Vincular o repasse diretamente aos atendimentos já registrados no sistema, em vez de recalcular tudo à parte, elimina boa parte do risco de divergência entre o que foi atendido e o que foi pago. Também ajuda ter regras de repasse configuradas por profissional dentro do próprio sistema, para que o cálculo não dependa da memória de quem está fechando o mês.
Transparência com os profissionais
Disponibilizar um extrato detalhado, por atendimento, para cada profissional consultar reduz drasticamente as dúvidas e reclamações no fechamento, porque qualquer divergência pode ser verificada com base em dados, não em confiança.
Conclusão
Automatizar o repasse médico é uma das mudanças que trazem retorno mais rápido para a gestão de uma clínica, porque reduz retrabalho financeiro e evita desgaste com a equipe médica. O IASO calcula o repasse automaticamente com base nos atendimentos já registrados, eliminando boa parte desse risco manual.